Live Room beheer

Er zijn analytics, overzichten van alle bestanden en aanwezigheidsstatistieken beschikbaar voor alle Live Rooms waar jij eigenaar of beheerder van bent. Deze opties zijn allen beschikbaar via smart.newrow.com.

Volg deze stappen om deze opties te gebruiken:

  • Nadat jij in een Live Room bent geweest kun je naar https://smart.newrow.com/ gaan waar je naar het overzicht van al jouw cursussen wordt geleidt.
    • Als je de laatste tijd niet in een Live Room bent geweest, moet je eerst een Live Room betreden voordat je https://smart.newrow.com/ bezoekt.
  • Eenmaal ingelogd op https://smart.newrow.com/ ziet je een bekende zwarte taakbalk met drie hoofd tabbladen.
    • 'Courses' (deze opent automatisch)
    • 'Files'
    • 'Session Stats'

Je kunt je avatar en displaynaam voor de Live Rooms wijzigen wanneer je bent ingelogd op smart.newrow.com. Volg hiervoor de volgende stappen:

  • Druk in de rechterhoek van het scherm op de naar beneden wijzende pijl zoals hieronder weergegeven.
  • Er volgt een uitklapmenu. Selecteer 'Profile'.
  • Er verschijnt een nieuw popupvenster zoals hieronder weergegeven:
  • In de bovenstaande pop-up is een afbeelding van het logo van Universiteit Leiden te zien. Om hier een eigen afbeelding te krijgen, klik je op de plaats waar de afbeelding moet komen en verschijnt er een pop-up venster waarmee een afbeelding voor een avatar kan worden geupload.
  • Onder de afbeelding staat 'Display name'. Hier kun je veranderen hoe je naam eruit ziet als je bent ingelogd. We raden je echter aan om dit niet te veranderen, omdat de gekozen naamgevingsconventie een leraar toelaat tot deze pagina en om deze conventie controleert of je correct bent ingelogd.

In het tweede tabblad 'Quizzes' wordt een overzicht weergeven van alle quizzen die binnen een cursus zijn gemaakt. Ook kan je nieuwe quizzen aanmaken. Binnen het tabblad 'Quizzes' kan je resultaten van de afgenomen quizzen inzien.

  • Ga naar het tabblad 'Results'

In het deelvenster 'Results' kun je een globaal overzicht zien van de quizzen die in de cursus zijn afgenomen:

  • Selecteer een quizresultaat waar je meer details over wilt zien
  • Er wordt een nieuw venster geopend met een aantal statistieken in het hoofdbeeld
  • In de statistische weergave is te zien hoeveel personen de quiz hebben gemaakt, wat hun resultaten waren en hoe lang het gemiddeld heeft geduurd om de quiz af te maken
  • Als er op de knop 'Average score' rechtsboven wordt geklikt, zijn de gemiddelde score per vraag gedetailleerd beschreven
  • Klik op de knop 'Export' om de resultaten te exporten. Er wordt een .CSV-bestand gemaakt met daarin de resultaten van elke deelnemer, inclusief de antwoorden op open vragen

Individuele resultaten zijn ook te bekijken door in het deelvenster 'Results' op de naam van de deelnemer te klikken.

In het tabblad 'Files' kun je alle bestanden bekijken die zijn geüpload naar je cursussen door jezelf en andere hosts. Je kunt hier ook je Live Room-bestanden voorbereiden in plaats van vanuit de eigenlijke Live Room.

  • Klik op een Live Room waar je bestanden en mappen wilt toevoegen, bewerken of verwijderen
  • Volg de stappen zoals beschreven in het sub-hoofdstuk Bestanden

Het tabblad 'Session Stats' geeft je toegang tot analytische statistieken voor je cursussen en sessies en geeft de mogelijk deze te exporteren.

  • In het uitklapmenu 'All courses' kun je één of meerdere cursussen selecteren waarvoor je de statistieken wilt zien
  • In het veld rechts van 'All courses' kun je het datumbereik selecteren met behulp van de onderstaande selecties

Nadat je hebt geselecteerd welke cursussen en het datumbereik wilt inzien, kun je de globale statistieken voor die selectie bekijken:

  • 'Sessions' laat zien hoeveel sessies er binnen het gekozen datumbereik zijn geweest
  • 'Students' tonen het totale aantal studenten dat de sessies heeft bijgewoond
  • 'Total Class Hours' toont het totaal aantal uren dat de sessies inhielden

Onder de globale statistieken staat een lijst van de sessies die je hebt gehad en kan je wat meer specifieke informatie over die sessies zien:

Wanneer je op een specifieke sessie klikt kun je aanvullende statistieken zien voor die sessie.

Met de 'export' -knop in de sessiestatistieken krijg je een .xlsx-bestand en de bovenstaande statistieken bevat.

In het tabblad ‘Chat History’ kan je de chat historie van die sessie lezen en exporteren.

Wees er bewust van dat lezen en exporteren van de chat met in acht neming van de AVG-regels gedaan moet worden.

Wanneer een deel van de chat geschiedenis van voor 13 December 2020 nodig kun je contact opnemen met de ISSC Helpdesk.