Kaltura Live Room: tools gebruiken (1)

Remote Teaching

Kaltura Live Room: tools gebruiken (1)

Kaltura Live Room: tools gebruiken (1)

Class mode
Invite
On demand course
Select language
Full screen
Using the live room tools
Using the whiteboard
The files pane
The tools pane
YouTube
Whiteboard
Desktop share
Quizzes
Video library
Recording
Breakout
Chat
Playlist
Participants
Giving access to tools or moderatorship to attendees
Notes
Creating large tiles of speakers
Closing the session

Wanneer u uw kamer voor de eerste keer opstart zal het systeem toestemming vragen om uw camera en microfoon te gebruiken, laat dit alstublieft toe. U kunt uw microfoon of camerabeelden altijd handmatig uitschakelen.

Als je ze per ongeluk niet hebt toegestaan, kun je altijd op het slotje in de URL balk klikken en dan op de X achter de Microfoon/Camera drukken en dan de pagina vernieuwen om de pop-up te krijgen zoals hierboven getoond.

Vanuit de Live Room zijn er verschillende opties in het menu 'Settings'. Om toegang te krijgen tot het menu, klikt u op het 'hamburger menu' aan de rechterkant van de werkbalk (zoals hieronder weergegeven) om de volgende menu-items te tonen:

  • Settings.
  • Invite.
  • On Demand Course.
  • Select language.
  • Full screen.

Wanneer u het deelvenster 'Settings' van dit menu opent, kunt u dit doen:

  • Kies uw webcam en audiobron voor het geval u meerdere opties heeft om te selecteren uit het 'Select webcam' en 'Select microphone' pull-down menu.
  • Met de optie 'Loopback mic to output' kunt u uw eigen stem/audio beluisteren terwijl u de tool gebruikt. Dit is vooral handig bij het testen van uw audio, wees u ervan bewust dat het hebben van deze aan tijdens een live sessie een audio feedback loop kan creëren.
  • Met de knop 'Select audio output' kunt u kiezen welk audio-uitgangsapparaat u wilt gebruiken voor deze sessie.

Onder deze persoonlijke instellingen zijn er ook enkele klasse-instellingen beschikbaar (zoals hieronder getoond).

‘Track student focus during the class with browser focus alerts’betekent dat wanneer een leerling een ander tabblad of venster open heeft tijdens uw live sessie, u een alert ziet via een of beide van de onderstaande opties.

Merk op dat deze optie niet registreert (op welke manier of in welke vorm dan ook) waar de deelnemer daadwerkelijk naar kijkt of mee bezig is. Het registreert alleen het actieve tabblad is niet het 'Live Room' tabblad, het registreert niets anders en is als zodanig in overeenstemming met onze AVG dataverwerkingsovereenkomst.

Deze functie is standaard uitgeschakeld en we raden docenten aan om verschillende middelen te gebruiken om betrokkenheid te creëren en de aanwezigheid te volgen. U kunt deze tips vinden op de Remote Teaching website.

Deze optie is geschikt voor klassen waar mensen hun volledige aandacht nodig hebben voor wat er in het hoofdvenster wordt getoond (bijvoorbeeld uw whiteboard, presentatie of gedeelde bureaublad) en u mensen tot aandacht moet kunnen roepen.

Voor andere situaties is deze optie niet zo geschikt omdat iemand die Word (of iets dergelijks) open heeft staan om aantekeningen te maken en als zodanig is dus zeker aandachtig is terwijl het icoontje iets anders zegt.

  • Als u het vakje voor 'Show alerts on webcams' aanvinkt, wordt er een pictogram weergegeven wanneer iemand niet actief naar de Live Room kijkt (zoals hieronder weergegeven).
  • Als u het vakje voor ‘Show alerts in participants list’ aanvinkt, krijgt u een soortgelijk pictogram, maar dan achter de gebruikersnaam die niet in de deelnemerslijst voorkomt.

Class mode!

Deze optie in het instellingenmenu is zeer belangrijk. Dit maakt het mogelijk om te wisselen tussen twee klassenmodi (die live kunnen worden gedaan! U kunt dus van een webinar naar een virtueel klaslokaal overschakelen nadat uw sessie voor het delen van informatie is afgelopen en een forum is gestart).

  • Virtual Classroom: Met deze optie kunt u tot 25 actieve deelnemers in uw live klaslokaal hebben met video en audio en extra actieve deelnemers met alleen audio. dit maakt het mogelijk om interactieve sessies te houden waarbij iedereen aan het woord is.
  • Webinar: Met de 'Webinar' optie is uw klas gericht op het verzenden van informatie in plaats van op interactie (wat voor de meeste klassen het geval is). Zodra u een andere spreker aan de mix wilt toevoegen, kunt u hem of haar handmatig deze toegang verlenen en toch een interactief element aan de sessie toevoegen.

In de 'Virtual Classroom'-modus kan een persoon niet live worden gemaakt als er al 25 mensen live zijn ingesteld. In dit geval zou je iemand moeten uitzetten van 'live' en dan de andere persoon op 'live' zetten!

Onze aanbeveling is om uw Live Room altijd in webinar modus te starten. Dit zal resulteren in een vlottere algemene ervaring omdat de ruimte minder middelen nodig heeft om aan de deelnemers door te geven. Gebruik de 'Virtual Classroom' modus alleen wanneer u een actieve interactieve live sessie vanaf het begin gaat houden.

Om een deelnemer actief te maken tijdens een webinar sessie moet u de 'modus' op 'Live' zetten en de webcam en/of microfoon inschakelen (zie onderstaande afbeelding).

  • Click on the ‘LIVE’ button shown below the username. In the example below the user already has their camera and microphone ready for use.
  • Wanneer u één of beide pictogrammen van de webcam en de microfoon grijs ziet en erdoorheen springt, betekent dit dat de webcam of de microfoon van de gebruiker is gedempt of niet beschikbaar is.
  • Zodra je iemand live hebt ingesteld om te praten zal hun 'LIVE' knop fel rood zijn (zoals hieronder getoond).

Invite

Met het deelvenster 'Invite' kunt u mensen uitnodigen die geen directe toegang hebben tot het video.leidenuniv.nl platform omdat ze geen ULCN login hebben.

  • Klik op de knop 'Copy' onder de kop 'Direct Link To Your Room' om de link te kopiëren en naar de aanwezigen te sturen.
  • U kunt er ook voor kiezen om een e-mail te sturen via Gmail of uw standaard computer e-mail client.
  • Door het instellen van een wachtwoord kunt u uw Live Room exclusief toegankelijk maken voor mensen met het door u ingestelde wachtwoord.

Het uitnodigen van mensen in uw 'Live Room' buiten het gebruik van de 'Launch Live Room' knop kan ertoe leiden dat mensen van buitenaf zich bij uw 'Live Room' voegen.

Zorg ervoor dat u een wachtwoord instelt als u wilt dat er geen buitenstaanders aan uw live sessie deelnemen en wijzig dit wachtwoord regelmatig!

Als u wilt dat uw live room beveiligd en volledig privé is, stel dan gewoon een wachtwoord in, deel het niet en laat uw studenten de Live Room alleen betreden via de knop 'Launch Live Room' nadat ze zijn toegevoegd als leden van uw privé channel!

On Demand Course

Deze optie mag niet worden gebruikt! We hebben Blackboard en Brightspace voor dit doel, houd u aan de best practices op die platformen.

Schakel onder geen enkele voorwaarde het downloaden van bestanden in! Dit in verband met de auteursrechtwetgeving!

Select language

Met de optie 'Select language' kunt u de taal van de gebruikersinterface van de Live Room op een andere taal instellen. Engels is standaard ingesteld, Nederlands is binnenkort beschikbaar.

Full screen

Met de knop 'Full screen' kunt u de Live Room in de volledig scherm-modus openen, zodat u zich volledig kunt richten op de taak die u wilt uitvoeren.

Using the Live Room tools

Nu uw microfoon en camera werken, heeft u een taal geselecteerd voor de gebruikersinterface en heeft u uw deelnemers uitgenodigd om naar de rest van het scherm te kijken. Bij het openen van een Live Room als eerste gebruiker wordt deze geopend met een whiteboard op het hoofdscherm en de deelnemerslijst en de chat geopend (met een testbericht) aan de rechterkant (zie afbeelding hieronder, om veiligheidsredenen wordt de naam van de gebruiker in deze afbeelding gewist).

Met het Whiteboard al geopend laten we ons daar eerst op focussen.

Het Whiteboard gebruiken

Afhankelijk van de breedte van uw browservenster ziet u de werkbalk zoals weergegeven in de eerste of tweede afbeelding hieronder, het verschil is dat u in een kleiner browservenster een pull-down menu moet openen om toegang te krijgen tot de potloodkleuren (meer daarover later):

Op het doek onder de werkbalk ziet u een groot potloodicoon in plaats van uw gewone aanwijzer. Gebruik dat om iets te tekenen of te schrijven op het whiteboard. Het potlood is zeer responsief.

Nu we het Whiteboard voor het eerst hebben gebruikt, zullen we de verschillende opties in de volgende werkbalk uitleggen (van links naar rechts):

  • Verberg/Toon actieve Whiteboards.
  • Undo (maak tot 10 edits binnen dezelfde sessie ongedaan).
  • Redo (herdoe tot 10 edits binnen dezelfde sessie).
  • Pointer.
  • Highlighter.
  • Potloodtool, in het geval van een kleiner browservenster zal dit ook de volgende items in het pull-down menu weergeven:)
    • Pencil icon (standaard geselecteerd).
    • Eraser.
    • Marker.
    • T icoon (text tool).
  • Rechthoekpictogram, met een pull-down menu om andere vormen te selecteren:
    • Cirkel.
    • Rechtse driehoek.
    • Equilaterale driehoek.
    • Vierkant.
    • Vijfhoek.
    • Zeshoek.
    • Heptagon.
    • Octagon.
    • Polygoon
    • Lijn.
    • Enkelvoudige Hoofdpijl.
    • Dubbelkopspijl.
  • Naast de vormenknop/pull-down zijn er drie keuzemogelijkheden om de breedte van het potlood aan te passen. Als je een klein scherm hebt, zie je in plaats daarvan één knop met een pull-down menu om de drie maten te selecteren zoals hieronder weergegeven.

Naast de potloodbreedteknop is de potloodkleurknop met een pull-down menu op kleinere schermen of knoppen voor de vier hoofdkleuren (blauw, groen, rood en zwart). Dubbelklik op de huidige kleur om een grotere selectie van de beschikbare kleuren te gebruiken zoals hieronder weergegeven.

  • Het volgende pictogram is dat van een camera. Hiermee opent u uw camera om een foto te maken die u vervolgens op het Whiteboard kunt plaatsen. De bedieningselementen die onder de fotolijst staan zijn:
    • Keuzetoets voor portret of landschapsmodus.
    • Camera icoon om een foto te nemen.
    • X icoon om het foto maken te annuleren.
  • Zodra er een foto is genomen veranderen de iconen naar:
    • Vinkje.
    • X icoon.
  • Druk op het vinkje om de foto op het Whiteboard te plaatsen of druk op het X-symbool om deze foto te annuleren en een nieuwe te maken of om de fotomodus helemaal te verlaten.
  • Het volgende pictogram op de werkbalk toont een ander rolmenu wanneer u op de knop drukt. De hier gepresenteerde opties zullen de achtergrond van het Whiteboard veranderen in (van links naar rechts):
    • Witte achtergrond.
    • Een groot gevoerd raster.
    • Een klein gevoerd raster.
    • Een gedotteerd raster.
    • X Y Z as.
  • Helemaal rechts van de werkbalk staan de laatste twee iconen.
    • Drie punten icoon (beter bekend als een hamburger menu).
    • X icoon.
  • Met het 'drie puntjes' of hamburgericoontje kunt u dit bord leegmaken of alle borden leegmaken. Door een bord te wissen worden alle (niet alleen uw) tekeningen op het bord verwijderd!
  • Het ‘X’ icoon sluit het Whiteboard voor alle deelnemers.

Aan de linkerzijde van de balk ziet u het volgende:

  • Het groene 'Active board' genummerd '1' is waar u op dit moment mee bezig bent. Het nummer verandert uiteraard wanneer u meerdere borden in gebruik heeft en een ander in de lijst heeft geselecteerd.
  • Met de 'Add board' knop kunt u nieuwe Whiteboards toevoegen.

Het is op dit moment niet mogelijk om één Whiteboard van het scherm te verwijderen. Alleen wanneer u op 'Clear all boards' drukt, worden alle borden (behalve de eerste) verwijderd!

The Files pane

Om bestanden aan de cursus toe te voegen kunt u het deelvenster 'Files' gebruiken. De volgende bestandstypes worden ondersteund:

  • Presentaties — PPTX
  • Video — MP4, MOV, AVI, WMV
  • Beeld — PDF, PNG, JPG
  • Document — DOCX
  • Spreadsheet — XLSX
  • Audio — MP3

Het toevoegen van grote Powerpoint presentaties kan een tijdje duren om te verwerken, als uw presentatie groter is dan 20 pagina's vragen we u te overwegen de presentatie te exporteren als een PDF en deze in plaats daarvan te uploaden naar de live room. Dit zal resulteren in een snellere verwerking van het bestand, terwijl de ervaring van de presentaties vergelijkbaar blijft (zie hieronder).

Merk op dat het toevoegen van Powerpoint presentaties ertoe zal leiden dat het systeem foto's maakt van de presentatie om deze te kunnen delen. Dit betekent dat er niet meer op de inhoud van de Powerpointpresentatie kan worden geklikt. Voeg eventueel ingesloten video's toe aan de afspeellijst.

Wanneer je de Powerpoint inclusief animaties/transities en video's als geheel wilt delen raden wij aan de opname functie binnen de Powerpoint applicatie te gebruiken.

Kopieer de links naar externe websites en Youtube video's naar het 'notes' deelvenster en upload uw eigen video's naar uw Kaltura media.

  • Druk in de bovenste werkbalk op ‘Files’.
  • Er wordt een pop-up geopend met een scherm waarin u uw cursusbestanden kunt beheren. Zo kunt u uw bestanden toevoegen, verwijderen, toevoegen aan een afspeellijst, enz.
  • Zoals te zien is in de afbeelding hierboven heeft de bestandsoproep de volgende items bovenaan:
    • Een zoekveld (om uw huidige cursusbestanden te doorzoeken).
    • Een Map toevoegen-knop (om een map toe te voegen aan uw cursusbestanden).
    • Een knop Bestand toevoegen (om bestanden aan de cursus toe te voegen).

Op dit moment werkt de optie 'Map' niet goed!

  • Wanneer u een bestand heeft toegevoegd en deze selecteert. De tools in de bovenste balk zullen veranderen om de volgende knoppen op te nemen:
    • Delete (verwijder het bestand/de map).
    • Rename (hernoem het bestand/de map).
    • Download (download het bestand.
    • Share (deel het bestand).
  • De meeste van de bovenstaande nieuwe opties spreken voor zich. Het delen van een bestand vereist echter een korte uitleg:
  • Wanneer u een bestand heeft geselecteerd en op de deelknop drukt, wordt er een pop-up geopend:
  • Druk op de schuifknop rechts van de pop-up zoals hierboven weergegeven.
  • De pop-up zal veranderen om het volgende weer te geven:
  • U kunt nu op de knop kopiëren drukken om de link naar het gedeelde bestand te kopiëren en overal te plakken. Als de kopieerknop niet werkt, kunt u altijd alle tekst in het veld ervoor selecteren en handmatig kopiëren/plakken.

Bij het delen van een bestand met een link is het absoluut noodzakelijk dat de inhoud die u deelt vrij is van AVG en auteursrechtelijk beschermd materiaal!

Als we klaar zijn met het toevoegen en bewerken van onze bestanden en we ze in de klas willen laten zien, hebben we drie opties die u kunt vinden onderin het scherm 'Files':

  • Add to playlist.
    • Een Playlist is een lijst van bestanden die op volgorde worden gezet en die het meest nuttig is bij de voorbereiding van een presentatie. Hiermee kunt u alle bestanden die u tijdens uw presentatie wilt laten zien in de juiste volgorde toevoegen. Het eerste bestand van de afspeellijst wordt direct na het drukken op 'Toevoegen aan afspeellijst' getoond.
  • Play.
    • Speel het momenteel geselecteerde bestand (onmiddellijk) af.
  • Close.
    • Sluit het ‘Files’ venster.

Het is mogelijk om meerdere bestanden te selecteren door op (en houd shift vast) te drukken.

Het Tools venster

Wanneer u op 'Tools' in de werkbalk drukt, wordt het deelvenster 'Tools' geopend. In het gereedschapsvenster staan de belangrijkste gereedschappen voor uw les of presentatie zoals hieronder weergegeven:

YouTube

Wanneer u op de knop 'YouTube' drukt, wordt u naar een nieuw venster geleid waar u op YouTube kunt zoeken naar een video die u kunt toevoegen aan een afspeellijst of die u direct kunt afspelen. Als u niet kunt vinden wat u zoekt of besluit deze tool niet te gebruiken, druk dan op close.