Kaltura Live Room: tools gebruiken (3)

Remote Teaching

Kaltura Live Room: tools gebruiken (3)

Kaltura Live Room: tools gebruiken (3)

Whiteboard
Desktop share
Quizzes
Video library
Recording
Breakout
Chat
Playlist
Participants
Verhoogde rechten of moderatorschap verlenen
Notes
Grote tegel van sprekers maken
De sessie sluiten

Whiteboard

Als je op de knop 'Whiteboard' drukt, gaat het whiteboard open (als dat nog niet het geval was). Zie de bovenstaande documentatie over de functionaliteit.

Desktop Share

Het volgende hulpmiddel in de lijst is Desktop Sharing. Wanneer u iets wilt delen dat niet gemakkelijk wordt weergegeven vanuit het programma zelf (zoals het interactief begeleiden van iemand door een proces op de computer) is het delen van het scherm de beste optie.

Het starten van het delen van het scherm op het tabblad dat de Live Room-sessie toont, kan leiden tot een fout en een zwart scherm. Vermijd dit!

  • Om het delen van het scherm te starten, drukt u op de knop in het gereedschapsvenster om de onderstaande pop-up te openen:
  • In de pop-up hierboven krijgt u de optie om een venster te selecteren dat u wilt delen.
    • Dit kan een browser, verkenningsvenster of het volledige scherm zijn.
  • Wanneer u een beslissing heeft genomen over wat u wilt delen, kunt u ervoor kiezen om deze beslissing te onthouden voor toekomstig gebruik door het vakje aan te vinken.
  • Wanneer u klaar bent, drukt u op 'Allow/Toestaan'.
  • In het geval van Mac OS X Catalina (10.15) krijgt u de volgende pop-up waar u op 'Systeemvoorkeuren openen' moet klikken.
  • Selecteer ‘System Preferences’.
  • Selecteer ‘Security & Privacy’.
The System Preferences window
  • Selecteer de ‘Privacy’ tab.
  • Scroll door de linkerkolom tot u 'Screen Recording' vindt en selecteer deze.
  • In de sectie 'Screen Recording' vinkt u het vakje aan dat overeenkomt met 'Google Chrome' en/of 'Firefox'.
  • Wanneer u klaar bent met het delen van uw scherm, gaat u terug naar de woonkamer en drukt u op de 'Stop Desktop' of 'X' knop.
    • Met de knop 'Stop Desktop' kunt u het delen van het geselecteerde scherm stoppen en wordt de selectie pop-up opnieuw weergegeven.
    • De 'X' knop zal het delen van het bureaublad volledig stoppen.

Desktopsharing deelt GEEN systeemaudio! Om systeemaudio te delen heeft u software van derden nodig die uw microfooningang kan mixen met de systeemaudio en die als invoerapparaat kan worden ingesteld in zowel de vensters als de live room.

Quizzes

Met 'Quizzes' kunt u korte quizzen maken tijdens uw presentatie.

  • Druk in de pop-up op de '+' knop om uw (eerste) quiz te maken.
  • In het vernieuwde pop-up venster (zoals hierboven getoond) ziet u de volgende opties:
    • ← Create new quiz. (press on the ← to go back to the previous screen without making a quiz).
    • ‘Enter quiz name’ invoer veld.
    • ‘Enter question 1’ invoer veld.
    • Het bijlage-icoontje, waarmee u een bestand aan de quiz kunt toevoegen.
    • Het uitklapmenu ‘Question type:’ zoals hieronder weergegeven:
      • Multiple Choice.
      • Multiple Answers (met de mogelijkheid meer dan 1 correct antwoord te bevatten).
      • Open Question (open vraag, deze kan niet automatisch beoordeeld worden).
  • Wanneer u een quiznaam, een vraag en minstens 2 antwoorden heeft ingegeven waarvan er één als juist is gemarkeerd door het vakje voor het juiste antwoord aan te vinken, kunt u op de knop 'Save' drukken.
  • Nadat je de quiz hebt gemaakt maar iets wilt bewerken, selecteer je gewoon de quiz en druk je op het potloodicoon om de quiz te bewerken.
  • Als je de quiz wilt verwijderen, selecteer je de quiz en druk je op het prullenbak-icoon.
  • Als je meer quizzen wilt toevoegen, druk dan op de '+' knop in de rechterhoek van het pop-up venster.
  • Na het toevoegen van één of meerdere quizzen aan de lijst heb je de volgende opties:
    • ‘Add to playlist’, waarmee de geselecteerde quiz aan de afspeellijst wordt toegevoegd (herhaal dit voor elke quiz die u wilt toevoegen).
    • ‘Start quiz’, die de quiz automatisch en onmiddellijk start.
    • ‘Close’, de optie 'Niets doen' (vooralsnog).
  • De laatste optie die we hier moeten bespreken is het tabblad 'Results' dat in de linkerbovenhoek te vinden is. In dit tabblad kunt u de testresultaten bekijken.

Video Library

  • Met de optie 'Video library' kunt u uw video's die zich in een galerij bevinden waar u rechten op heeft of die gehost of gedeeld worden op uw account, toevoegen aan de afspeellijst of er meteen een afspelen.
  • Selecteer een video en druk op de knop 'Add to playlist' om deze toe te voegen aan de afspeellijst of op de knop 'Play' om de video direct af te spelen.
  • Wanneer u klaar bent met het toevoegen van video's aan uw afspeellijst, drukt u op 'Close'.

Op dit moment zijn video's in de videobibliotheek statisch, quizzen, interactieve video, multi-stream video worden momenteel niet ondersteund, dit zal naar verwachting worden uitgebracht in v2 van het product rond oktober.

Recording

  • Met de optie 'Recording' kunt u uw live sessie opnemen. In de pop-up die opent heeft u de mogelijkheid om een opnameduur in te stellen. Houd er rekening mee dat een opname 3 minuten tijd nodig heeft om het opnameproces op te starten.
  • U kunt de opnameduur instellen op:
    • Opname van 30 minuten.
    • Opname van 30 1 uur.
    • Opname van 30 2 uur.
    • Opname van 30 3 uur.
  • Wanneer uw tijd bijna op is, verschijnt er een gele balk onder de werkbalk met de vraag of u de sessie met nog eens 30 minuten wilt verlengen.
  • Zodra de opname begint, ziet u een groene balk onder de werkbalk verschijnen die aangeeft dat de opname is gestart en verschijnt er een opnametimer in de werkbalk.
  • Zodra u klaar bent met uw sessie kunt u de opname stoppen door op de opnametimer te drukken om een pop-up te openen om te bevestigen dat u de opname wilt stoppen.
  • Druk op 'Stop recording' om de eigenlijke opname te stoppen, of druk op 'Annuleren' om verder te gaan met de opname van uw sessie.
  • Zodra de opname is gestopt en verwerkt, verschijnt het volgende scherm om u te vertellen dat de opname voltooid is en dat u deze kunt vinden in uw 'My Media'-bestanden en de kanaalmedia.

Houd er rekening mee dat het starten van een opname ongeveer 3 minuten duurt voordat de eigenlijke opname begint. Als u de opname om 15.00 uur wilt starten, druk dan op de 'record' knop om of voor 14.57.

Breakout

Met de breakout room optie kunt u alle deelnemers in een eigen ruimte plaatsen (met alle tools die u tot uw beschikking heeft) waar ze zelf kleine sessies kunnen houden (bijvoorbeeld een brainstormsessie).

Breakout rooms zijn beperkt tot 30 kamers met een maximum van 100 deelnemers in 'Virtual classroom' modus of 110 deelnemers in webinar modus.

Om leden toe te voegen aan de pauzeruimtes ga je eerst naar 'Tools' en kies je voor 'Breakout'.

  • U kunt de deelnemers handmatig naar de ruimtes slepen of het systeem ze automatisch laten toewijzen op basis van het aantal ruimtes dat u heeft.
    • Als je om welke reden dan ook niet tevreden bent met de manier waarop de aanwezigen zijn toegewezen, druk dan op de knop 'Clear assignment'.
  • Als u meer kamers wilt hebben, drukt u gewoon op de knop '+ Add rooms' in het gestippelde grensgebied.
  • U kunt ook een tijdslimiet instellen voor de breakoutkamersessies door het vakje voor 'Set time limit' aan te vinken en u kunt de tijdslimiet handmatig instellen, standaard is dat 30 minuten.
  • Als u klaar bent om de breakout-sessie te starten, drukt u gewoon op de knop 'Breakout' in de rechterbenedenhoek of drukt u op 'Close' om het proces te annuleren.

De breakoutruimte heeft veel van de mogelijkheden die je als instructeur hebt, namelijk:

  • Filesharing.
  • Tools
    • YouTube.
    • Whiteboard.
    • Desktop Share.
    • Kaltura.
    • Recording (neem de breakoutruimte apart op).

Tijdens de pauzesessie kan een leerling een instructeur bellen met de 'Call instructor button' bovenin het browservenster (in een gele balk zoals hieronder weergegeven).

Wanneer een deelnemer de instructeur heeft gebeld, krijgen de instructeurs de volgende melding op hun scherm:

Druk gewoon op de 'Join' knop om naar hun pauzekamer te worden gebracht. Als je eenmaal lid bent van een breakoutkamer krijg je de optie om naar andere kamers te gaan via een pull-down menu (zoals hieronder weergegeven).

Zodra u klaar bent om de breakout-sessie te beëindigen (omdat u geen timer hebt ingesteld of omdat de sessies klaar zijn om te sluiten) kunt u op de knop 'Return to Breakout Manager' links in de gele balk drukken. Of als u niet in een zaal bent geweest, kunt u op de knop 'Manage Breakout' drukken, die in de tweede afbeelding hieronder wordt weergegeven.

Zodra u klaar bent om de breakout-sessie te sluiten, drukt u gewoon op de knop 'End breakout' in het deelvenster 'Manage Breakout’.

Nadat een breakout sessie is gestopt zullen de bestanden worden opgeslagen en kan je vervolgens in folders vinden onder het 'Files' venster, tevens worden de whiteboard en playlist geleegd.

Het is belangrijk om op te merken dat het, afhankelijk van hoe actief de pauzeruimtes zijn geweest, een tijdje kan duren voordat de live-sessie weer optimaal functioneert, omdat alle bestanden, whiteboards, opnames en andere activiteiten daarna beschikbaar komen voor de instructeur.

Chat

  • Door te klikken op de 'Chat' knop in de toolbar wordt de chat gewoon geopend of verborgen, dit is alleen voor jouw sessie, niet voor die van andere moderatoren of deelnemers.
  • In de chat zijn er 3 soorten 'chats':
    • Room chat, waar iedereen onder elkaar kan praten.
    • Q&A, waar deelnemers vragen kunnen stellen.
    • Moderator chat, waar moderators onderling kunnen chatten over binnenkomende vragen, aanwezigen, onderwerpen, etc.
  • Onder het invoerveld voor de chat heeft u de volgende opties:
    • A+, maakt de chatteksten groter.
    • A-, maakt de chatteksten kleiner.
    • ‘Clear all’ knop, waarmee de hele chat van berichten wordt gewist.
  • Druk op de 'X' om het 'Chat' venster te sluiten.

Let op: de chat heeft een karakterlimiet van 250.

Playlist

  • De playlist ofwel afspeellijst bestaat uit alle items die je hebt toegevoegd. U kunt ze eenvoudig herschikken door het icoontje met drie stippen ingedrukt te houden terwijl u ze in de juiste volgorde sleept.
  • Om een item in de afspeellijst af te spelen, klikt u gewoon op de voorbeeldfoto of de titel erachter.

Wanneer u meerdere items in uw afspeellijst heeft, kunt u een audio- of videobestand starten en op de achtergrond laten afspelen terwijl u andere items in de afspeellijst laat zien, zoals een powerpoint.

Participants

  • Door te klikken op de knop 'Participants' in de werkbalk opent of verbergt u de deelnemerslijst waar u kunt:
    • Alle deelnemers dempen.
    • Ze 'Moderator' maken.
    • Een deelnemer individueel dempen.
  • Het openen of verbergen van het deelvenster 'Participants' is alleen voor uw sessie, niet voor die van andere moderatoren of deelnemers.
  • Druk op de 'X' om het venster 'Participants' te sluiten.
  • Druk op de knop 'Mute all' om alle microfoons van de deelnemers te dempen.
  • Druk op het camera-icoontje onder een deelnemer om de camera uit te schakelen.
  • Druk op het microfoonpictogram onder een deelnemer om de microfoon te dempen.

Om een specifieke gebruiker de rechten te geven om een live spreker te zijn, zoekt u in de lijst met deelnemers (vooral handig als ze hun hand hebben opgestoken) of drukt u op het vergrootglaspictogram om hun naam te zoeken.

Het is belangrijk om op te merken dat een deelnemer deze dempers en afsluitingen niet kan opheffen. U zult ze handmatig weer moeten inschakelen om weer te kunnen communiceren.

Verhoogde rechten of moderatorschap verlenen

Tijdens je presentatie wil je misschien één of meer aanwezigen

het recht geven om te praten (en gezien te worden) of hen toegang geven

tot de tools die je kan gebruiken of hen moderator maken van je kanaal.

Om

de deelnemer te vinden die u rechten wilt geven om te spreken, toegang

wilt geven tot specifieke tools en/of moderator wilt zijn, opent u het

deelvenster 'Participants' en zoekt u handmatig in de lijst door er

doorheen te scrollen (meestal op een snelle manier als de persoon zijn

hand heeft opgestoken) of drukt u op het loepicoontje bovenaan het

deelvenster 'Mute all' en typt u hun naam in om ze direct te vinden.

Door te klikken op het naar beneden wijzende icoontje zoals in de afbeelding hieronder opent u een klein menu met opties die u aan de betreffende gebruiker kunt toekennen.

De bovenstaande opties kunt u voor elke gebruiker op elk gewenst moment

inschakelen, zij zullen hen in staat stellen om actiever aan uw les deel

te nemen of zelfs om deze zelf te presenteren (in welk geval het

toekennen van moderatorrechten de meest logische keuze is).

Deze

rechten kunnen altijd worden ingetrokken door simpelweg de vakjes uit te

vinken en wanneer een persoon is ingesteld als moderator kan hij of zij

deze toegangsrechten niet toekennen, alleen de originele

kanaalmoderatoren kunnen dat!

Notes

  • Door op het tabblad 'Notes' te klikken opent of verbergt u het deelvenster 'Notes', door op broadcast te drukken opent u het deelvenster 'Notes' voor de andere aanwezigen.
  • De optie 'Notes' is een plaats waar u notities kunt schrijven voor uzelf of voor de deelnemers. U kunt deze notities opmaken met behulp van de opties in de kleine werkbalk erboven:
    • Bold.
    • Italic.
    • Underlined.
    • Unordered list.
    • Ordered list.
  • Als u uw notities wilt uitzenden naar de deelnemers aan de sessie, drukt u op de knop 'Broadcast Note'.

Grote tegel van sprekers maken

Wanneer je een tool open hebt staan, zoals het whiteboard, kun je de

andere luidsprekers in de onderste balk van het scherm zien, maar ze

worden in kleinere vensters getoond. Als u ze groter op het scherm wilt

laten zien, sluit dan de op dat moment actieve tool.

Dit was een overzicht van alle beschikbare tools, als u vragen heeft kunt u deze stellen via de Universitaire Helpdesk.

De sessie sluiten

Om de sessie af te sluiten zijn er twee opties:

  • Verlaat de sessie als gastheer:
    Nadat de laatste persoon met moderatorstatus de sessie verlaat, wordt de sessie automatisch na 15 minuten afgesloten.
  • Sluit de sessie af met de knop 'End session' (zie onderstaande foto's). Druk op de knop zoals hieronder weergegeven en bevestig dat de sessie beëindigd moet worden.