Kaltura Live Room

Kaltura Live Room is een online tool waarmee je interactieve lezingen, seminars en vergaderingen kunt houden met maximaal 200 deelnemers in reguliere zalen en 350 in de Large Live Rooms (met 25 man tegelijk in beeld).

In deze omgeving kun je (onder andere) lezingen geven met behulp van Powerpoint, Excel, Word, whiteboards, video, audio, je bureaublad delen, quizzen en breakoutrooms voor groepsdiscussies.

Live rooms kunnen ook worden opgenomen om later te bekijken.

  • Een ieder die interactieve lezingen/sessies wil geven met groepen van minder dan 200 personen.
  • Neem contact op met de videocoördinator van je faculteit voor informatie over het gebruik van Kaltura voor grotere groepen (meer dan 200 personen).

Hieronder vind je een aantal van de manieren waarop Kaltura Live Room kan worden gebruikt voor het onderwijs:

  • Live rooms voor interactieve sessies of gastsprekers.
  • Chat en documenten functionaliteit om studenten vragen te laten stellen & beantwoorden en om feedback te geven en te ontvangen.
  • Breakout Rooms voor kleine interactieve sessies of discussies.
  • Recording capacity om lezingen op te nemen.

* Houd de GDPR (AVG) in gedachten bij al deze functionaliteiten en controleer het gebruik met je Data Privacy Officer. Sla geen gevoelige en/of persoonlijke gegevens op. Houd er rekening mee dat je van tevoren toestemming moet hebben van alle deelnemers als je een audio- of videosessie wilt opnemen.

  • Gebruik & benodigdheden: Je hebt een laptop of desktop nodig, met een stabiele internetverbinding, een microfoon en bij voorkeur een camera. Je hebt ook de Chrome-browser nodig. Houd er rekening mee dat het veel geheugencapaciteit van je computer vergt om een Live Room te kunnen hosten. Onthoud daarom het volgende:
    • Start je computer of laptop regelmatig opnieuw op om tijdelijk geheugen vrij te maken.
    • Sluit andere browsers en applicaties wanneer je een Live Room open hebt staan.
    • Laat Live Rooms niet urenlang open; dit kost ook capaciteit.
    • Kijk voor meer informatie naar deze handleiding.
  • Een kanaal voor je room maken:
    • Ga naar video.leidenuniv.nl en log in.
    • Klik op je naam om de menu-opties van je account te openen en selecteer 'My Channels'.
    • Klik op de knop 'Create channel' en vul een titel en een korte beschrijving in.
    • In 'Opties' vink je het vakje aan bij 'Enable Newrow Live Room'.
    • Deze optie is nodig om je live room beschikbaar te hebben voor jou en jouw gebruikers en klik op 'Opslaan'.
    • Na het opslaan van je kanaal word je naar de pagina 'Edit' geleid, waar je nog enkele wijzigingen kunt aanbrengen. Selecteer in de tabbladen hierboven 'Users'.
    • Selecteer nu 'Add users' en typ de gebruikersnaam (bijvoorbeeld de ULCN-naam van de student) in het pop-up scherm.
    • Voor een meer gedetailleerde beschrijving van de stappen en andere nuttige informatie, zie deze handleiding.
  • Je room hosten: Wanneer je je kamer wilt openen, ga je naar je kanaal en klik je op de knop Launch Live Room. Voor meer informatie, zie deze handleiding.
  • Tools gebruiken: Tijdens het gesprek zijn er verschillende hulpmiddelen en tips die je kunt gebruiken.
    • Met de room mode optie in je instellingen kun je wisselen tussen een virtueel klaslokaal (een instelling waar je tot 25 deelnemers kunt zien voor actieve deelname) en een webinar (waarin je één hoofdspreker hebt en andere deelnemers handmatig toegang moeten krijgen voordat ze kunnen deelnemen met video en audio). Ga hierheen voor meer informatie over het gebruik van verschillende tools.
    • Het 'Tools' venster geeft je de mogelijkheid om gebruik te maken van YouTube, Quizzen, Opnames, Breakout rooms en een Whiteboard. Je kunt deze of deze handleiding raadplegen voor meer informatie.
    • Voor meer functionaliteiten binnen Kaltura kun je deze handleiding bekijken over Analytics, bestanden & aanwezigheid, deze over het Beveiligen van je live room en ten slotte deze handleiding over Problemen oplossen.

Handleidingen

Handleiding gebruik en benodigdheden >>

Een handleiding over het gebruik en de benodigdheden voor Kaltura Live Room

Een kanaal aanmaken >>

Een handleiding over hoe een kanaal aan te maken in Kaltura Live Room

De live room hosten >>

Een handleiding over hoe een live room te hosten in Kaltura Live Room

Tools gebruiken (1) >>

De eerste van twee handleidingen over hoe verschillende tools te gebruiken in Kaltura Live Room

Tools gebruiken (2) >>

De tweede van twee handleidingen over hoe verschillende tools te gebruiken in Kaltura Live Room

Analytics, bestanden & aanwezigheid >>

Een handleiding over analytics, bestanden en aanwezigheid in Kaltura Live Room

Problemen oplossen >>

Een handleiding over problemen oplossen in Kaltura Live Room

Je Kaltura Live Room beveiligen >>

Een handleiding over het beveiligen van je Kaltura Live Room

Kaltura Knowledge Center >>

Kenniscentrum van Kaltura

Status van virtuele klaslokalen en bijeenkomsten >>

Hier kun je de huidige werkingsstatus van Kaltura Live Room bekijken