Videotool selectie

Om online onderwijsactiviteiten effectief te kunnen uitvoeren, maken we gebruik van verschillende videotools, namelijk Kaltura Live Room, Microsoft Teams, Zoom en Microsoft Teams Live Events. We zijn ons ervan bewust dat het verwarrend en moeilijk kan zijn om de juiste videotool te kiezen die past bij jouw educatieve behoeften en doelen. Daarom willen we je wat hulp bieden bij het kiezen van de juiste tool.

De beste tool voor jouw situatie

Deze tabel laat zien in welke situatie je Kaltura Live Room, Microsoft Teams, Zoom, Microsoft Teams Live Events en Kaltura Capture het beste kunt gebruiken. Dit is ons advies, maar kies altijd voor een videotool die je het beste kent en waar je je prettig bij voelt.

Tool

Meest geschikt voor

Kaltura Live Room

Synchroon onderwijs in een vaste online lesruimte

Ideaal voor voor colleges en presentaties. Ondersteun je onderwijs met een breed scala aan interactieve functies (bijv. breakout rooms, documenten delen, chat, quiz, whiteboard, enz.). Je kunt de link naar je lesruimte delen in Brightspace.

Tot 200 deelnemers (kan worden overschreden tot 350 deelnemers na verzoek bij je facultaire video-coördinator).

Go to manual >>

Microsoft Teams

Synchroon en asynchroon onderwijs en samenwerking

Creëer een tijdsonafhankelijke samenwerkingsomgeving voor het hosten van interactieve videogesprekken, het voeren van schriftelijke gesprekken, het delen van documenten en het samenwerken aan documenten. Het is geschikt voor vakken die dynamische en flexibele interactie, lesgeven in kleine groepen, samenwerkingsprojecten, één-op-één gesprekken en mondelinge examens vereisen. Je kunt de link naar je lesruimte delen in Brightspace.

Tot 300 deelnemers (kan worden overschreden tot 10.000 geregistreerde deelnemers met behulp van de Webinar functionaliteit).

Go to manual >>

Zoom

Synchroon onderwijs

Direct vanuit Zoom of vanuit je Brightspace course, kun je onderwijsactiviteiten plannen en hosten. Gebruik dit als alternatief voor Kaltura Live Room en Microsoft Teams. Op dit moment is Zoom nog niet geschikt geacht voor het uitwisselen van sensitieve informatie.

Tot 300 deelnemers (kan worden overschreden tot 1000 deelnemers na verzoek bij de ISSC Helpdesk).

Go to manual >>

Microsoft Teams Live Events

Grote evenementen

Video-tool voor het hosten van grote evenementen met beperkte interactie (niet voor reguliere onderwijsactiviteiten).

Tot 10.000 deelnemers.

Go to manual >>

Kaltura Capture

(Vooraf) opnemen van colleges

Tool om je colleges van tevoren of tijdens een onderwijsactiviteit op te nemen en te publiceren in het video-portaal of op Brightspace.

Go to manual >>

Functies van live video-tools vergelijken

Het volgende overzicht toont de verschillen en overeenkomsten tussen Kaltura Live Room, Microsoft Teams, Zoom en Microsoft Teams Live Events bij het hosten van live sessies.

Algemeen Kaltura Live Room Microsoft Teams Zoom Microsoft Teams Live Events
Maximale groepsgrootte 200 (max. 350 op verzoek) 300 (max. 10.000 d.m.v. de Webinar functionaliteit) 300 (max. 1000 op verzoek) 10.000
Lobby / wachtkamer gebruiken

Externe gasten uitnodigen

Deelnemers verwijderen

Opnemen van de sessie

Integratie met Brightspace

Meerdere sessies tegelijkertijd hosten

Breakout rooms Kaltura Live Room Microsoft Teams Zoom Microsoft Teams Live Events
Maximale groepsgrootte 200 (max. 350 op verzoek) 300 300 (max. 1000 op verzoek) 10.000
Lobby / wachtkamer gebruiken

Externe gasten uitnodigen

Deelnemers verwijderen

Opnemen van de sessie

Integratie met Brightspace

Meerdere sessies tegelijkertijd hosten

Interactivity Kaltura Live Room Microsoft Teams Zoom Microsoft Teams Live Events
Scherm delen

Scherm-annotaties

Documenten delen

Samenwerken in een document

Chat

Notities

Whiteboard

Quiz

Hand opsteken

Automatische Engelse ondertiteling

Webcam Kaltura Live Room Microsoft Teams Zoom Microsoft Teams Live Events
Aantal deelnemers dat je tegelijkertijd kunt zien 25 49 49 0
Deelnemers kunnen hun webcam aan-/uitzetten

Deelnemers kunnen hun achtergrond veranderen

Privacy and data processing Kaltura Live Room Microsoft Teams Zoom Microsoft Teams Live Events
Gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) ondertekend

Verwerking en opslag van gegevens en metagegevens Gedeeltelijk buiten EU Alleen EU Gedeeltelijk buiten EU Alleen EU
Bijeenkomsten beveiligen met een wachtwoord

* In Microsoft Teams kun je officiële breakout rooms maken als je de organisator van de bijeenkomst bent. Deze breakout rooms kunnen pas worden aangemaakt nadat de bijeenkomst is begonnen, dus je kunt hier niet van tevoren documenten uploaden. Als je van tevoren breakout rooms wilt aanmaken en hier van tevoren documenten wilt uploaden, dan kun je een nieuw team aanmaken met meerdere kanalen. De kanalen dienen als breakout rooms en je kunt van tevoren documenten in die kanalen uploaden.

** De standaardlicentie van de Universiteit Leiden (300 personen in een vergadering) kan 50 breakout rooms ondersteunen. Grotere licenties ondersteunen minder breakout rooms. Voor meer informatie, zie "Breakout rooms".

Voor meer gedetailleerde informatie over Kaltura Live Room, Microsoft Teams, Zoom en Microsoft Teams Live Events, kan je hun pagina's op deze website bezoeken.

Veiligheid en privacy

Voor het bewaken van veilige communicatie bij het gebruik van video conferencing tools, hebben we deze lijst met 12 tips voor je opgesteld.

12 tips for the safe use of video tools banner
12 tips voor het veilig gebruik van video tools